Büro & Sekretariat: Gehalt nach Qualifikation
In der Berufsgruppe Büro & Sekretariat reicht der Median von 3.379 € brutto im Monat (Helfer) bis 4.180 € (Experte). Die meisten Beschäftigten – 876.619 in Vollzeit – arbeiten auf dem Niveau „Fachkraft" und verdienen im Median 4.034 €.
Datenstand: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025 · abgeglichen am · Redaktion: entgeltatlas-online.de · Methodik
Wie viel verdient man je nach Qualifikation?
Helfer
80.632 Beschäftigte
Fachkraft
876.619 Beschäftigte
Spezialist
81.073 Beschäftigte
Experte
3.681 Beschäftigte
Helfer: Un- und angelernte Tätigkeiten, keine formale Berufsausbildung erforderlich. Spanne 2.479 €–4.409 €.
Fachkraft: Setzt eine ein- bis dreijährige Berufsausbildung voraus. Spanne 3.152 €–5.181 €.
Spezialist: Erfordert eine Meister-/Technikerausbildung oder einen Bachelorabschluss. Spanne 3.711 €–6.336 €.
Experte: Setzt typischerweise ein mindestens vierjähriges Hochschulstudium voraus. Spanne 3.147 €–5.953 €.
Zweite Quelle: Verdiensterhebung
Destatis · 04/2025Bruttoverdienste für Büro & Sekretariat aus der amtlichen Verdiensterhebung – der Stundenlohn ergänzt den Entgeltatlas, der Monatswert prüft ihn unabhängig gegen.
23,08 €/ Std.
Bruttostundenverdienst (Median)
Männer 26,18 € · Frauen 22,07 €
50.517 €
Bruttojahresverdienst (Median) · inkl. Sonderzahlungen
3.860 €
Bruttomonatsverdienst (Median) · ohne Sonderz., Gegenprüfung
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Verdiensterhebung 62361-0030 & -0034. „Mittlere" = Median. Datenlizenz dl-de/by-2-0.
Geschlecht · Fachkraft
Männer
Frauen
Altersgruppe · Fachkraft
unter 25
25 bis unter 55
ab 55
In welchem Bundesland verdient man am meisten?
FachkraftAuf dem Niveau „Fachkraft" zahlt Hamburg mit 4.553 € am besten, Thüringen mit 3.412 € am wenigsten.
HH
BE
HE
BW
NW
BY
HB
RP
SL
NI
SH
SN
BB
MV
ST
TH
Welche Branche zahlt am besten?
FachkraftAuf dem Niveau „Fachkraft" führt der Wirtschaftszweig „Finanz- und Versicherungsgewerbe" mit 4.733 €.
Finanz- und Versicherungsgewerbe
26.397 Beschäftigte
Information und Kommunikation
42.432 Beschäftigte
Produzierendes Gewerbe ohne Bau
139.622 Beschäftigte
Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen
179.345 Beschäftigte
Sonstige Dienstleistungen
45.180 Beschäftigte
Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen
170.413 Beschäftigte
Grundstücks- und Wohnungswesen
22.112 Beschäftigte
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
177.437 Beschäftigte
Baugewerbe
70.398 Beschäftigte
Land- und Forstwirtschaft, Fischerei
3.259 Beschäftigte
Welche Berufe gehören zur Gruppe Büro & Sekretariat? (12)
- Helfer/in – Büro, VerwaltungHelfer · KldB 714013.379 €
- Berufe in der Auskunft & KundeninformationFachkraft · KldB 714523.696 €
- Kaufmann/-frau – BüromanagementFachkraft · KldB 714024.022 €
- Fremdsprachenkorrespondent/inFachkraft · KldB 714124.379 €
- Korrektor/inFachkraft · KldB 714424.620 €
- Steno- & Phonotypisten/-typistinnen (Fachkraft)Fachkraft · KldB 714324.443 €
- Büroleiter/in – Handwerk und MittelstandSpezialist · KldB 714934.507 €
- Fachmann/-frau – BürokommunikationSpezialist · KldB 714034.885 €
- Übersetzer/in (Spezialist)Spezialist · KldB 71423keine Daten
- Fremdsprachensekretäre/-sekretärinnen & Fremdsprachenkorrespondenten/-korrespondentinnenSpezialist · KldB 714134.336 €
- Steno- & Phonotypisten/-typistinnen (Spezialist)Spezialist · KldB 71433keine Daten
- Übersetzer/in (Experte)Experte · KldB 714244.180 €
„Die Entgeltinformationen stammen aus den Arbeitgebermeldungen zur Sozialversicherung, die eine Vollerhebung der Beschäftigten in Deutschland darstellen.“
Datenquelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025. Datenbasis: sozialversicherungspflichtige Bruttomonatsentgelte (Vollzeit, Median). Unabhängiges Angebot, keine Seite der Bundesagentur für Arbeit. Angaben ohne Gewähr.