Fachmann/-frau – Bürokommunikation: Gehalt & Verdienst
Berufsgattung „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Spezialist) im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit – Median, Spanne und Vergleich nach Region, Alter und Geschlecht.
Datenstand: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025 · abgeglichen am · Redaktion: entgeltatlas-online.de · Methodik
Median-Bruttomonatsentgelt (Vollzeit)
4.885 €
* Sehr grobe Netto-Schätzung (Steuerklasse I, ohne Gewähr) — ersetzt keinen Brutto-Netto-Rechner.
Wie viel verdient man als Fachmann/-frau – Bürokommunikation?
Als Fachmann/-frau – Bürokommunikation (Spezialist) liegt das mittlere Bruttomonatsentgelt in Vollzeit bei 4.885 € – hochgerechnet rund 58.620 € im Jahr. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 3.784 € und 6.374 € – eine mittlere Verdienstspanne von etwa 53 %. Regional zahlt Hessen am besten (5.285 €), Schlusslicht ist Sachsen (3.931 €) – ein Unterschied von rund 34 %. Frauen verdienen im Median 17,7 % weniger als Männer (Gender Pay Gap). Unter den Großstädten führt Essen mit 7.072 €. Basis sind 67.082 erfasste sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte.
Welche Berufe gehören zu „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Spezialist)?
Der Entgeltatlas fasst Berufe mit gleicher Tätigkeit und gleichem Anforderungsniveau zur Berufsgattung KldB 71403 zusammen. Laut BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit gehören dazu diese 4 Berufsbezeichnungen:
In welchem Bundesland verdient man am meisten?
Am meisten verdient man als Fachmann/-frau – Bürokommunikation in Hessen (5.285 €), am wenigsten in Sachsen (3.931 €) – ein Abstand von rund 34 %.
Welche Großstadt zahlt am besten?
Unter den Großstädten zahlt Essen mit 7.072 € am besten, Leipzig mit 3.969 € am wenigsten.
Essen
Frankfurt am Main
München
Dortmund
Köln
Düsseldorf
Nürnberg
Stuttgart
Hannover
Dresden
Leipzig
Großstadt-Gehälter sind im Verhältnis zu den Lebenshaltungskosten zu sehen.
Verdienen Frauen weniger als Männer?
Ja: Frauen verdienen als Fachmann/-frau – Bürokommunikation im Median 17,7 % weniger als Männer.
Gesamt
Männer
Frauen
Wie ändert sich das Gehalt mit dem Alter?
Beschäftigte „unter 25" kommen auf 3.438 €, die Gruppe „ab 55" auf 5.124 €.
unter 25
25 bis unter 55
ab 55
Geschlecht & Alter kombiniert
| Geschlecht | unter 25 Jahre | 25–55 Jahre | ab 55 Jahre |
|---|---|---|---|
| Gesamt | 3.438 € | 4.869 € | 5.124 € |
| Männer | 3.524 € | 5.677 € | 6.070 € |
| Frauen | 3.405 € | 4.583 € | 4.995 € |
Median-Bruttomonatsentgelte, bundesweit. „–" = aus Datenschutzgründen unterdrückt.
Wie viel mehr verdient man mit höherer Qualifikation?
Vom Helfer (3.379 €) bis zum Spezialist (4.885 €) steigt der Median in diesem Berufsfeld um rund 45 %.
Helfer
Helfer/in – Büro, Verwaltung
Fachkraft
Kaufmann/-frau – Büromanagement
Spezialist
Fachmann/-frau – Bürokommunikation
Erfordert eine Meister-/Technikerausbildung oder einen Bachelorabschluss.
Zur Berufsgruppe „Büro & Sekretariat" (alle Niveaus) →In welcher Branche verdient man am meisten?
Am besten zahlt der Wirtschaftszweig „Finanz- und Versicherungsgewerbe" (5.729 €); unter den acht größten Zweigen liegt „Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen" mit 4.520 € hinten.
Finanz- und Versicherungsgewerbe
Produzierendes Gewerbe ohne Bau
Information und Kommunikation
Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen
Grundstücks- und Wohnungswesen
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
Sonstige Dienstleistungen
Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen
Region im Detail
Bayern · Median gesamt: 5.126 €
Nach Geschlecht
Männer
Frauen
Nach Altersgruppe
25–55 Jahre
ab 55 Jahre
Branchen in Bayern
Finanz- und Versicherungsgewerbe
Produzierendes Gewerbe ohne Bau
Information und Kommunikation
Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen
Tätigkeiten & Berufsbild
Die Weiterbildung im Überblick
Fachwirt bzw. Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation ist eine berufliche Weiterbildung . Die Prüfung ist bundesweit einheitlich geregelt. Für die Zulassung zur Prüfung ist es nicht erforderlich, an einem Lehrgang teilzunehmen. Es gibt auch Prüfungen nach Regelungen der jeweiligen Handwerkskammern.
Entwicklung der Weiterbildung
1970er-Jahre: Entwicklung systematischer Konzepte für Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich durch die Industrie- und Handelskammern Entwicklung der Fachwirt-Weiterbildung unter der Federführung des Deutschen Industrie- und Handelstags (DIHT) 1996: Inkrafttreten einer Verordnung über die Prüfung zum/zu Sekretariatsfachkaufmann/-frau 2001: aktualisierte Verordnung über die Prüfung zum/zu Fachkaufmann/-frau für Büromanagement Ablösung des Abschlusses Sekretariatsfachkaufmann/-frau 2012: Neuordnung der Weiterbildung aufgrund veränderter Praxisanforderungen sowie büroorganisatorischer und betrieblicher Abläufe 2014: Änderungsverordnung: neue Abschlussbezeichnung Geprüfte/r Fachwirt/in für Bü
Weiterbildung im Ausland
Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeit: Österreich Weiterbildungsangebote: WIFI Österreich (z.B. mit dem Suchbegriff "Büro- und Projektmanagement") Dokumentation beruflicher Auslandserfahrungen Der Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren. Weitere Informationen zum Europass
Quelle: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit (Steckbrief „Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation").
Häufige Fragen: Gehalt als Fachmann/-frau – Bürokommunikation
Was verdient man als Fachmann/-frau – Bürokommunikation?
Das mittlere Bruttomonatsentgelt (Median) in Vollzeit liegt bei 4.885 €. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 3.784 € und 6.374 € (Entgeltatlas, Bezugsjahr 2025).
Wie viel verdient man als Fachmann/-frau – Bürokommunikation netto?
Vom Brutto-Median (4.885 €) bleiben grob geschätzt rund 2.830 € netto im Monat (Steuerklasse I, ohne Gewähr) – die genaue Höhe hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer und Krankenkasse ab.
Wie viel ist das im Jahr?
Hochgerechnet auf zwölf Monatsgehälter entspricht der Median rund 58.620 € brutto im Jahr (ohne Sonderzahlungen).
In welcher Stadt verdient man als Fachmann/-frau – Bürokommunikation am meisten?
Unter den großen Städten liegt Essen mit einem Median von 7.072 € vorn. Beachte dabei die regional unterschiedlichen Lebenshaltungskosten.
Woher kommen diese Zahlen und wie aktuell sind sie?
Aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025: Bruttomonatsentgelte sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter der Berufsgattung „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Spezialist, KldB 71403). Die BA aktualisiert die Werte einmal jährlich.
Weitere Berufe
„Die Entgeltstatistik betrachtet üblicherweise den Median. Er teilt die Entgelte in zwei Hälften: Eine Hälfte der Beschäftigten erzielt ein Entgelt unter dem Medianwert, das Entgelt der anderen Hälfte liegt über dem Median.“
Datenquelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025. Datenbasis: sozialversicherungspflichtige Bruttomonatsentgelte (Vollzeit, Median). Berufsbezeichnungen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit. Redaktion: entgeltatlas-online.de – unabhängiges Angebot, keine Seite der Bundesagentur für Arbeit. Alle Angaben ohne Gewähr.