Helfer/in – Büro, Verwaltung: Gehalt & Verdienst
Berufsgattung „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Helfer) im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit – Median, Spanne und Vergleich nach Region, Alter und Geschlecht.
Datenstand: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025 · abgeglichen am · Redaktion: entgeltatlas-online.de · Methodik
Median-Bruttomonatsentgelt (Vollzeit)
3.379 €
* Sehr grobe Netto-Schätzung (Steuerklasse I, ohne Gewähr) — ersetzt keinen Brutto-Netto-Rechner.
Wie viel verdient man als Helfer/in – Büro, Verwaltung?
Als Helfer/in – Büro, Verwaltung (Helfer) liegt das mittlere Bruttomonatsentgelt in Vollzeit bei 3.379 € – hochgerechnet rund 40.548 € im Jahr. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 2.479 € und 4.409 € – eine mittlere Verdienstspanne von etwa 57 %. Regional zahlt Hessen am besten (3.712 €), Schlusslicht ist Brandenburg (2.809 €) – ein Unterschied von rund 32 %. Frauen verdienen im Median 14,2 % weniger als Männer (Gender Pay Gap). Unter den Großstädten führt München mit 4.201 €. Basis sind 80.632 erfasste sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte.
Welche Berufe gehören zu „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Helfer)?
Der Entgeltatlas fasst Berufe mit gleicher Tätigkeit und gleichem Anforderungsniveau zur Berufsgattung KldB 71401 zusammen. Laut BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit gehören dazu diese 3 Berufsbezeichnungen:
In welchem Bundesland verdient man am meisten?
Am meisten verdient man als Helfer/in – Büro, Verwaltung in Hessen (3.712 €), am wenigsten in Brandenburg (2.809 €) – ein Abstand von rund 32 %.
Welche Großstadt zahlt am besten?
Unter den Großstädten zahlt München mit 4.201 € am besten, Leipzig mit 2.943 € am wenigsten.
München
Frankfurt am Main
Hannover
Köln
Stuttgart
Düsseldorf
Dresden
Essen
Nürnberg
Dortmund
Leipzig
Großstadt-Gehälter sind im Verhältnis zu den Lebenshaltungskosten zu sehen.
Verdienen Frauen weniger als Männer?
Ja: Frauen verdienen als Helfer/in – Büro, Verwaltung im Median 14,2 % weniger als Männer.
Gesamt
Männer
Frauen
Wie ändert sich das Gehalt mit dem Alter?
Beschäftigte „unter 25" kommen auf 2.421 €, die Gruppe „ab 55" auf 3.510 €.
unter 25
25 bis unter 55
ab 55
Geschlecht & Alter kombiniert
| Geschlecht | unter 25 Jahre | 25–55 Jahre | ab 55 Jahre |
|---|---|---|---|
| Gesamt | 2.421 € | 3.460 € | 3.510 € |
| Männer | 2.296 € | 3.842 € | 3.925 € |
| Frauen | 2.541 € | 3.246 € | 3.266 € |
Median-Bruttomonatsentgelte, bundesweit. „–" = aus Datenschutzgründen unterdrückt.
Wie viel mehr verdient man mit höherer Qualifikation?
Vom Helfer (3.379 €) bis zum Spezialist (4.885 €) steigt der Median in diesem Berufsfeld um rund 45 %.
Helfer
Helfer/in – Büro, Verwaltung
Fachkraft
Kaufmann/-frau – Büromanagement
Spezialist
Fachmann/-frau – Bürokommunikation
Un- und angelernte Tätigkeiten, keine formale Berufsausbildung erforderlich.
Zur Berufsgruppe „Büro & Sekretariat" (alle Niveaus) →In welcher Branche verdient man am meisten?
Am besten zahlt der Wirtschaftszweig „Produzierendes Gewerbe ohne Bau" (4.069 €); unter den acht größten Zweigen liegt „Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen" mit 2.842 € hinten.
Produzierendes Gewerbe ohne Bau
Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen
Finanz- und Versicherungsgewerbe
Sonstige Dienstleistungen
Information und Kommunikation
Grundstücks- und Wohnungswesen
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen
Region im Detail
Bayern · Median gesamt: 3.630 €
Nach Geschlecht
Männer
Frauen
Nach Altersgruppe
unter 25 Jahre
25–55 Jahre
ab 55 Jahre
Branchen in Bayern
Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen
Information und Kommunikation
Produzierendes Gewerbe ohne Bau
Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
Baugewerbe
Tätigkeiten & Berufsbild
Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Helfer und Helferinnen im Bereich Büro, Verwaltung erfassen und aktualisieren nach Anweisung Daten am Computer. Sie erstellen Serienbriefe und bearbeiten Post und E-Mails. Zudem prüfen sie z.B. Bestellungen und Lieferscheine oder suchen im Internet nach Informationen. Sie stellen Unterlagen zusammen, erledigen die Ablage und Dokumentenverwaltung und helfen ggf., Statistiken zu erstellen oder auszuwerten. Sie bereiten auch Besprechungszimmer vor oder übernehmen Botengänge. Im Telefondienst nehmen sie Anfragen und Aufträge von Kunden und Kundinnen entgegen.
Tätigkeitsbezeichnungen
• Helfer/in - Büro, Verwaltung Auch übliche Berufsbezeichnungen/Synonyme • Bürohilfe • Bürohilfskraft
Die Tätigkeit im Überblick
Helfer und Helferinnen im Bereich Büro, Verwaltung übernehmen meist einfachere Bürotätigkeiten in Betrieben verschiedener Branchen und in öffentlichen Einrichtungen.
Quelle: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit (Steckbrief „Helfer/in - Büro, Verwaltung").
Häufige Fragen: Gehalt als Helfer/in – Büro, Verwaltung
Was verdient man als Helfer/in – Büro, Verwaltung?
Das mittlere Bruttomonatsentgelt (Median) in Vollzeit liegt bei 3.379 €. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 2.479 € und 4.409 € (Entgeltatlas, Bezugsjahr 2025).
Wie viel verdient man als Helfer/in – Büro, Verwaltung netto?
Vom Brutto-Median (3.379 €) bleiben grob geschätzt rund 2.160 € netto im Monat (Steuerklasse I, ohne Gewähr) – die genaue Höhe hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer und Krankenkasse ab.
Wie viel ist das im Jahr?
Hochgerechnet auf zwölf Monatsgehälter entspricht der Median rund 40.548 € brutto im Jahr (ohne Sonderzahlungen).
In welcher Stadt verdient man als Helfer/in – Büro, Verwaltung am meisten?
Unter den großen Städten liegt München mit einem Median von 4.201 € vorn. Beachte dabei die regional unterschiedlichen Lebenshaltungskosten.
Woher kommen diese Zahlen und wie aktuell sind sie?
Aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025: Bruttomonatsentgelte sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter der Berufsgattung „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Helfer, KldB 71401). Die BA aktualisiert die Werte einmal jährlich.
Weitere Berufe
„Die Entgeltstatistik betrachtet üblicherweise den Median. Er teilt die Entgelte in zwei Hälften: Eine Hälfte der Beschäftigten erzielt ein Entgelt unter dem Medianwert, das Entgelt der anderen Hälfte liegt über dem Median.“
Datenquelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025. Datenbasis: sozialversicherungspflichtige Bruttomonatsentgelte (Vollzeit, Median). Berufsbezeichnungen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit. Redaktion: entgeltatlas-online.de – unabhängiges Angebot, keine Seite der Bundesagentur für Arbeit. Alle Angaben ohne Gewähr.