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SpezialistKldB 71493 Büro & Sekretariat

Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand: Gehalt & Verdienst

Berufsgattung „Aufsichtskräfte - Büro & Sekretariat" (Spezialist) im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit – Median, Spanne und Vergleich nach Region, Alter und Geschlecht.

Datenstand: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025 · abgeglichen am · Redaktion: entgeltatlas-online.de · Methodik

Median-Bruttomonatsentgelt (Vollzeit)

4.507 €

≈ pro Jahr54.084 €≈ netto / Monat*2.610 €Fallzahl12.394
Median 4.507 €
25 % verdienen weniger als 3.395 €25 % verdienen mehr als 6.248 €

* Sehr grobe Netto-Schätzung (Steuerklasse I, ohne Gewähr) — ersetzt keinen Brutto-Netto-Rechner.

Wie viel verdient man als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand?

Als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand (Spezialist) liegt das mittlere Bruttomonatsentgelt in Vollzeit bei 4.507 € – hochgerechnet rund 54.084 € im Jahr. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 3.395 € und 6.248 € – eine breite Verdienstspanne von etwa 63 %. Regional zahlt Hessen am besten (5.387 €), Schlusslicht ist Sachsen (3.773 €) – ein Unterschied von rund 43 %. Frauen verdienen im Median 21,7 % weniger als Männer (Gender Pay Gap). Unter den Großstädten führt Frankfurt am Main mit 6.634 €. Basis sind 12.394 erfasste sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte.

Gehalt Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand: Median 4.507 € brutto im Monat, mittlere Spanne 3.395 € bis 6.248 € (Entgeltatlas, Bezugsjahr 2025)
Gehaltsgrafik Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand: Median und mittlere Spanne des Bruttomonatsentgelts, Vollzeit.

Welche Berufe gehören zu „Aufsichtskräfte - Büro & Sekretariat" (Spezialist)?

Der Entgeltatlas fasst Berufe mit gleicher Tätigkeit und gleichem Anforderungsniveau zur Berufsgattung KldB 71493 zusammen. Laut BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit gehören dazu diese Berufsbezeichnung:

In welchem Bundesland verdient man am meisten?

Am meisten verdient man als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand in Hessen (5.387 €), am wenigsten in Sachsen (3.773 €) – ein Abstand von rund 43 %.

Welche Großstadt zahlt am besten?

Unter den Großstädten zahlt Frankfurt am Main mit 6.634 € am besten, München mit 5.301 € am wenigsten.

Frankfurt am Main

6.634 €

München

5.301 €

Großstadt-Gehälter sind im Verhältnis zu den Lebenshaltungskosten zu sehen.

Verdienen Frauen weniger als Männer?

Ja: Frauen verdienen als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand im Median 21,7 % weniger als Männer.

Gesamt

4.507 €

Männer

5.362 €

Frauen

4.199 €

Wie ändert sich das Gehalt mit dem Alter?

Beschäftigte „25 bis unter 55" kommen auf 4.438 €, die Gruppe „ab 55" auf 4.736 €.

25 bis unter 55

4.438 €

ab 55

4.736 €

Geschlecht & Alter kombiniert

Geschlechtunter 2525–55ab 55
Gesamt–4.438 €4.736 €
Männer–5.139 €5.993 €
Frauen–4.158 €4.359 €

Median-Bruttomonatsentgelte, bundesweit. „–" = aus Datenschutzgründen unterdrückt.

In welcher Branche verdient man am meisten?

Am besten zahlt der Wirtschaftszweig „Finanz- und Versicherungsgewerbe" (5.388 €); unter den acht größten Zweigen liegt „Grundstücks- und Wohnungswesen" mit 4.231 € hinten.

Finanz- und Versicherungsgewerbe

5.388 €

Sonstige Dienstleistungen

4.865 €

Produzierendes Gewerbe ohne Bau

4.754 €

Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen

4.594 €

Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen

4.589 €

Information und Kommunikation

4.402 €

Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe

4.243 €

Grundstücks- und Wohnungswesen

4.231 €

Region im Detail

Bayern · Median gesamt: 4.831 €

Nach Geschlecht

Männer

5.801 €

Frauen

4.507 €

Nach Altersgruppe

25–55 Jahre

4.761 €

ab 55 Jahre

5.107 €

Branchen in Bayern

Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen

5.217 €

Tätigkeiten & Berufsbild

Management, UnternehmensführungPersonalwesenVertrieb, VerkaufFinanz- und RechnungswesenBüromanagement, -organisation

Die Weiterbildung im Überblick

Büroleiter bzw. Büroleiterin im Handwerk und Mittelstand ist eine berufliche Weiterbildung . Sie ist durch interne Vorschriften der Bildungseinrichtungen geregelt. Die Weiterbildung dauert ca. 2-3 Wochen.

Weiterbildungsinhalte

Buchhaltungswissen, z.B. • Buchführungspflicht • Inventur und Inventar • Aufbau und Bestandteile Bilanz und Bestandskonten • Umsatzsteuer, Vorsteuer • Anschaffungs- und Herstellungskosten Lohn- und Gehaltsabrechnung, z.B. • Rechtsgrundlagen und Bruttoabrechnung • Sozialversicherung • Ausgewählte Fälle zur Entgeltabrechnung für besondere Arbeitnehmergruppen • Monats- und Jahresabschluss • Abrechnung stellen Kostenrechnung und Controlling, z.B. • Grundlagen der Kostenrechnung • Vollkosten- und Teilkostenrechnung • Gewinn- und Verlustrechnung • Deckungsbeitragsrechnung Vertragsrecht und Verbraucherschutzrecht, z.B. • Zustandekommen von Verträgen • Leistungsstörungsrecht • Beson

Weiterbildungssituation

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem und praktischem Unterricht. Je nach Bildungsangebot sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen: Unterrichtszeit • ganztägiger Unterricht an mindestens 4 Wochentagen Lernform • i.d.R. Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort) • bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)

Quelle: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit (Steckbrief „Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand").

Häufige Fragen: Gehalt als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand

Was verdient man als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand?

Das mittlere Bruttomonatsentgelt (Median) in Vollzeit liegt bei 4.507 €. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 3.395 € und 6.248 € (Entgeltatlas, Bezugsjahr 2025).

Wie viel verdient man als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand netto?

Vom Brutto-Median (4.507 €) bleiben grob geschätzt rund 2.610 € netto im Monat (Steuerklasse I, ohne Gewähr) – die genaue Höhe hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer und Krankenkasse ab.

Wie viel ist das im Jahr?

Hochgerechnet auf zwölf Monatsgehälter entspricht der Median rund 54.084 € brutto im Jahr (ohne Sonderzahlungen).

In welcher Stadt verdient man als Büroleiter/in – Handwerk und Mittelstand am meisten?

Unter den großen Städten liegt Frankfurt am Main mit einem Median von 6.634 € vorn. Beachte dabei die regional unterschiedlichen Lebenshaltungskosten.

Woher kommen diese Zahlen und wie aktuell sind sie?

Aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025: Bruttomonatsentgelte sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter der Berufsgattung „Aufsichtskräfte - Büro & Sekretariat" (Spezialist, KldB 71493). Die BA aktualisiert die Werte einmal jährlich.

Weitere Berufe

„Die Entgeltstatistik betrachtet üblicherweise den Median. Er teilt die Entgelte in zwei Hälften: Eine Hälfte der Beschäftigten erzielt ein Entgelt unter dem Medianwert, das Entgelt der anderen Hälfte liegt über dem Median.“

Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Methodische Hinweise „Sozialversicherungspflichtige Bruttomonatsentgelte“ · abgerufen am

Datenquelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025. Datenbasis: sozialversicherungspflichtige Bruttomonatsentgelte (Vollzeit, Median). Berufsbezeichnungen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit. Redaktion: entgeltatlas-online.de – unabhängiges Angebot, keine Seite der Bundesagentur für Arbeit. Alle Angaben ohne Gewähr.