Kaufmann/-frau – Büromanagement: Gehalt & Verdienst
Berufsgattung „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Fachkraft) im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit – Median, Spanne und Vergleich nach Region, Alter und Geschlecht.
Datenstand: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025 · abgeglichen am · Redaktion: entgeltatlas-online.de · Methodik
Median-Bruttomonatsentgelt (Vollzeit)
4.022 €
* Sehr grobe Netto-Schätzung (Steuerklasse I, ohne Gewähr) — ersetzt keinen Brutto-Netto-Rechner.
Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau – Büromanagement?
Als Kaufmann/-frau – Büromanagement (Fachkraft) liegt das mittlere Bruttomonatsentgelt in Vollzeit bei 4.022 € – hochgerechnet rund 48.264 € im Jahr. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 3.140 € und 5.188 € – eine mittlere Verdienstspanne von etwa 51 %. Regional zahlt Hamburg am besten (4.563 €), Schlusslicht ist Thüringen (3.399 €) – ein Unterschied von rund 34 %. Frauen verdienen im Median 17,3 % weniger als Männer (Gender Pay Gap). Unter den Großstädten führt Frankfurt am Main mit 4.873 €. Basis sind 853.312 erfasste sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigte.
Welche Berufe gehören zu „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Fachkraft)?
Der Entgeltatlas fasst Berufe mit gleicher Tätigkeit und gleichem Anforderungsniveau zur Berufsgattung KldB 71402 zusammen. Laut BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit gehören dazu diese 8 Berufsbezeichnungen:
In welchem Bundesland verdient man am meisten?
Am meisten verdient man als Kaufmann/-frau – Büromanagement in Hamburg (4.563 €), am wenigsten in Thüringen (3.399 €) – ein Abstand von rund 34 %.
Welche Großstadt zahlt am besten?
Unter den Großstädten zahlt Frankfurt am Main mit 4.873 € am besten, Leipzig mit 3.725 € am wenigsten.
Frankfurt am Main
München
Düsseldorf
Stuttgart
Essen
Dortmund
Köln
Hannover
Nürnberg
Dresden
Leipzig
Großstadt-Gehälter sind im Verhältnis zu den Lebenshaltungskosten zu sehen.
Verdienen Frauen weniger als Männer?
Ja: Frauen verdienen als Kaufmann/-frau – Büromanagement im Median 17,3 % weniger als Männer.
Gesamt
Männer
Frauen
Wie ändert sich das Gehalt mit dem Alter?
Beschäftigte „unter 25" kommen auf 3.120 €, die Gruppe „ab 55" auf 4.177 €.
unter 25
25 bis unter 55
ab 55
Geschlecht & Alter kombiniert
| Geschlecht | unter 25 Jahre | 25–55 Jahre | ab 55 Jahre |
|---|---|---|---|
| Gesamt | 3.120 € | 4.038 € | 4.177 € |
| Männer | 3.150 € | 4.629 € | 5.016 € |
| Frauen | 3.109 € | 3.824 € | 3.994 € |
Median-Bruttomonatsentgelte, bundesweit. „–" = aus Datenschutzgründen unterdrückt.
Wie viel mehr verdient man mit höherer Qualifikation?
Vom Helfer (3.379 €) bis zum Spezialist (4.885 €) steigt der Median in diesem Berufsfeld um rund 45 %.
Helfer
Helfer/in – Büro, Verwaltung
Fachkraft
Kaufmann/-frau – Büromanagement
Spezialist
Fachmann/-frau – Bürokommunikation
Setzt eine ein- bis dreijährige Berufsausbildung voraus.
Zur Berufsgruppe „Büro & Sekretariat" (alle Niveaus) →In welcher Branche verdient man am meisten?
Am besten zahlt der Wirtschaftszweig „Finanz- und Versicherungsgewerbe" (4.711 €); unter den acht größten Zweigen liegt „Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe" mit 3.636 € hinten.
Finanz- und Versicherungsgewerbe
Information und Kommunikation
Produzierendes Gewerbe ohne Bau
Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen
Sonstige Dienstleistungen
Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen
Grundstücks- und Wohnungswesen
Handel, Verkehr, Lagerei und Gastgewerbe
Region im Detail
Bayern · Median gesamt: 4.039 €
Nach Geschlecht
Männer
Frauen
Nach Altersgruppe
unter 25 Jahre
25–55 Jahre
ab 55 Jahre
Branchen in Bayern
Information und Kommunikation
Finanz- und Versicherungsgewerbe
Produzierendes Gewerbe ohne Bau
Öffentliche Verwaltung, Schul-, Gesundheits- und Sozialwesen
Sonstige Dienstleistungen
Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen
Tätigkeiten & Berufsbild
Die Ausbildung im Überblick
Fachpraktiker bzw. Fachpraktikerin für Büromanagement ist ein Ausbildungsberuf für Menschen mit Behinderungen. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Sie findet in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst oder in Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation statt. Die Ausbildung orientiert sich am anerkannten Ausbildungsberuf Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement. Zugangsvoraussetzungen und Abschlussbezeichnungen können je nach zuständiger Kammer unterschiedlich sein. Die Beschreibung des Ausbildungsberufs Fachpraktiker bzw. Fachpraktikerin für Büromanagement erfolgt auf Grundlage der entsprechenden Empfehlung des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB).
Zusatzqualifikationen
Je nach Bildungsangebot gibt es ggf. Zusatzqualifikationen während der Ausbildung, z.B. in den Bereichen • Beschaffungs- und Logistikprozesse • Marketing und Vertrieb • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Spezialisierung während der Ausbildung
Die Ausbildung umfasst z.B. 2 der folgenden Wahlqualifikationen : • Auftragsbearbeitung • kaufmännische Steuerung und Kontrolle • Beschaffungs- und Logistikprozesse • Marketing und Vertrieb • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation • Verwaltung und Recht
Quelle: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit (Steckbrief „Fachpraktiker/in für Büromanagement (§66 BBiG/§42r HwO)").
Häufige Fragen: Gehalt als Kaufmann/-frau – Büromanagement
Was verdient man als Kaufmann/-frau – Büromanagement?
Das mittlere Bruttomonatsentgelt (Median) in Vollzeit liegt bei 4.022 €. Die mittleren 50 % verdienen zwischen 3.140 € und 5.188 € (Entgeltatlas, Bezugsjahr 2025).
Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau – Büromanagement netto?
Vom Brutto-Median (4.022 €) bleiben grob geschätzt rund 2.330 € netto im Monat (Steuerklasse I, ohne Gewähr) – die genaue Höhe hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer und Krankenkasse ab.
Wie viel ist das im Jahr?
Hochgerechnet auf zwölf Monatsgehälter entspricht der Median rund 48.264 € brutto im Jahr (ohne Sonderzahlungen).
In welcher Stadt verdient man als Kaufmann/-frau – Büromanagement am meisten?
Unter den großen Städten liegt Frankfurt am Main mit einem Median von 4.873 € vorn. Beachte dabei die regional unterschiedlichen Lebenshaltungskosten.
Woher kommen diese Zahlen und wie aktuell sind sie?
Aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025: Bruttomonatsentgelte sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter der Berufsgattung „Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung)" (Fachkraft, KldB 71402). Die BA aktualisiert die Werte einmal jährlich.
Weitere Berufe
„Die Entgeltstatistik betrachtet üblicherweise den Median. Er teilt die Entgelte in zwei Hälften: Eine Hälfte der Beschäftigten erzielt ein Entgelt unter dem Medianwert, das Entgelt der anderen Hälfte liegt über dem Median.“
Datenquelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Bezugsjahr 2025. Datenbasis: sozialversicherungspflichtige Bruttomonatsentgelte (Vollzeit, Median). Berufsbezeichnungen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit. Redaktion: entgeltatlas-online.de – unabhängiges Angebot, keine Seite der Bundesagentur für Arbeit. Alle Angaben ohne Gewähr.